تعریف پورتال
درگاه یا پورتال (Portal) و در معنای لغوی به معانی : باب ،سر در،دروازه ،مدخل ،ایوان می‌باشد . این کلمه با توجه به کاربرد آن در علوم می‌تواند معانی مختلفی پیدا کند به عنوان مثال در علم معماری به معنی درگاه می‌باشد.
در دنیای گسترده اینترنت به همان معنی اما با کمی تفاوت به کار برده می‌شود.
سایتی را می‌توان پورتال نامید که بتواند اطلاعات و امکانات زیادی در اختیار کاربر بگذارد تا نیازهای کاربر برطرف شود. این اطلاعات ممکن است شامل هر چیزی شوند به عنوان مثال کاریابی ، معرفی سایت‌های دیگر ، اخبار، خدمات دهی از جمله ایمیل ، اطلاعات معاملات بورسی و غیره. نمونه این یک سایت که می‌توان آن را پورتال نامید سایت Yahoo! است.
پورتال اصلی سازمان محلی برای ارائه متمرکز اطلاعات سازمان، کنترل مرکزی زیرسایت‌ها و در عین‌حال آرشیوی جهت دسترسی یکپارچه و مجتمع به اطلاعاتی از قبیل آرشیو اخبار و سایر مستندات می‌باشد. قوانین اطلاع‌رسانی و حوزه عملکرد کاربران و مسئولین پورتال‌ها و همچنین ارتباطات میان آنها، از طریق پورتال مرکزی قابل تعریف و کنترل می‌باشد.
معمولا مدیر پورتال می‌تواند سایت‌های زیر مجموعه را بسته به امکانات و تنظیمات موردنظر تولید نموده و در مواقع لزوم ساختار آنها را گسترش دهد. این سایت‌ها که می‌توانند توسط مسئولین مربوطه به‌صورت مستقل نگهداری، به‌روزرسانی و مدیریت شوند، دارای یکپارچگی مرکزی اطلاعات و نظام واحد کاربری هستند. این پورتال‌ها با تعاریفی که از قوانین و اهداف سازمان و زیرمجموعه‌های آن استخراج می‌گردد، با هم در تعامل اطلاعاتی بوده و مستقیماً و یا به‌صورت گروهی با پورتال مرکزی و پورتال واحدهای هم‌عرض در ارتباط هستند. با استفاده از امکانات اکثر پورتال‌ها می‌توان در کنار حفظ استقلال کاری هر پورتال، با در نظر گرفتن پیوستگی اطلاعاتی، پورتال‌های متعددی را راه‌اندازی نموده و در اختیار مخاطبین قرار داد. مولد پورتال با هدف ارائه بستری مناسب و کارآمد برای تعاملات یک سازمان با مخاطبین حقیقی و حقوقی طراحی و ارائه می‌شود. این مجموعه‌ها نگاه نوینی به مدیریت جامع اطلاعات تولید شده در سطح سازمان داشته و درگاهی مناسب جهت انجام تعاملات اداری با مخاطبین می‌باشد.
اما سایتی مانند یاهو را پورتال وب گویند ولی نوع دیگری از پورتال داریم به نام پورتال محدود شده. این گونه سایت‌ها تمامی نیازهای کاربر را در مورد یک موضوع خاص بر آورده می‌کنند . به عنوان مثال middleware تمامی نیازهای کاربران را در زمینه سخت‌افزاری برطرف نموده و راهنمای کاملی است برای تمامی موضوعات مرتبط با این حوزه و تمامی شرکت‌های تولید کننده را تحت پوشش قرار می‌دهد
1389/08/18